信息技术
信息技术
八年级
陕人教版
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八年级
陕人教版
地区:陕西省-渭南市-高新区
学校:高新区高新中学
发布时间:2018-06-25 10:56:33
教学目标
1、掌握Excel电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法
2、掌握工作表的基本操作
学情分析
本学校属于城乡结合学校,考虑到生源环境,学生对电脑的认识和操作比较少。所以就本章内容而言,设计比较详细,引导学生逐步操作,达到熟练使用电脑并且掌握本工具的用法,同时培养学生的信息技术素养。
重点难点
重点:创建和编辑工作表
难点:单元格数据的输入
教学过程
第1学时
教学目标
1、掌握Excel电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法
2、掌握工作表的基本操作
学时重点
创建和编辑工作表
学时难点
单元格数据的输入
教学活动
新活动
教学过程
Excel概述和 Excel 的基本操作
一、Excel概述
1、电子表格的发展
美国Microsoft公司,1993年推出Excel,Excel5.0中文版— Excel 97—Excel2000—Excel2003—…在财务、金融、统计、办公窒自动化等领域被广泛应用
2、Excel的功能
3、Excel的启动与安装
方法1:“开始” —“程序” —“Microsoft Excel”
方法2:双击桌面上的“Microsoft Excel”图标
方法3:进入“Windows资源管理器”中,双击有“Microsoft Excel”图标的文件,和相关文件(文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW)
方法3:进入“Windows资源管理器”中,双击有“Microsoft Excel”图标的文件,和相关文件(文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW)
方法4: “开始”—“运行” ,找到有“Microsoft Excel”图标的文件的路径打开即可
安装:
找到安装程序setup.exe——双击
4、Excel的主窗口及组成
5、工作簿和工作表
6、单元格、单元地址、活动单元格
①单元格:组成工作表的最小单位。每张工作表都是由65536×256个“存储单元”构成的,这些“存储单元”称为“单元格”
②单元地址:每个单元格用其所处位置的列号和行号来标识,称之为单元地址,如A5
③活动单元格:黑框标注的单元格,在一个工作表中只能有一个单元格是活动的,用鼠标单击任一单元上,便可使之成为当前单元格
7、Excel中文版的联机帮助
8、退出Excel
二、Excel的基本操作
1、建立工作表
启动Excel后,看到打开了一个名为Book1.XLS的工作簿,它的第一张工作表是Sheetl,此时就可向该表输入数据。
2、工作表输入数据
常数:字符型、数字型和日期型等
公式:输入公式的标志是以一个“=”开始
激活单元格输入,或在编辑框输入。
?确定输入:Enter键、点击单元格其他位置。
?取消输入:Esc键。
输入数据
①输入字符型数据:
字符型数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。
②输入数字型数据
数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计数法显示。
③输入日期型数据:
日期使用“-”号或者汉字间隔
格式通常是:月/日/年或年-月-日。(默认右对齐)
④输入时间型数据:
时间使用“:”或汉字间隔
格式通常是:时:分:秒
⑤输入公式:
输入公式的标志是以一个“=” 开始
公式中运算符的表示
公式中使用函数:可直接写入函数名和所用参数,也可选“插入” ——“函数”命令或在编辑栏左侧函数列表栏中选定所用函数名,填入所需参数。
3、使用序列的自动填充输入
①用鼠标拖放法填充
②用命令菜单填充
4、工作表操作区域选定
①选定一个单元格:
单击选定的单元格;也可利用按键选取单元格。
②选定一个矩形区域:
较小区域:
区域选定
较大区域
③不相邻的矩形区域:
④选定整行
用鼠标单击该行的行号。
⑤选定整列
用鼠标单击该列的列号。
⑥选定整个工作表
用鼠标单击工作表左上角的“选定全部工作表”按钮,或[Ctrl]+A
5、存储、关闭和打开工作簿
①存储
方法1
方法2
“文件” ——“另存为”
在对话框填入新的路径和文件名,单击“确定”。
②关闭
③打开工作簿
文件” ——“打开”
6、工作表的管理
①设定工作簿中工作表的数目
②插入工作表
③删除工作表
“选定工作表将被永久删除,继续吗?”,单击“确定”。
④工作表的改名
⑤移动或复制工作表 (在一个工作簿中进行移动或复制)
移动工作表:
可直接在工作表标签上选取欲移动的工作表,按下鼠标,当出现黑三角箭头时,沿标签拖动至目的工作表位置松开。
复制工作表:
只需在拖动时,同时按下[Ctrl]键。
在不同工作薄中完成复制与移动
方法1:“编辑” ——“移动或复制工作表” ,在对话框中选定目的工作簿和工作表。如果是复制,应单击“建立副本”复选框。单击“确定”按钮。
方法2:用鼠标直接在工作表标签上选取欲移动或复制的工作表,复制时同时按下[Ctrl]键,拖动鼠标指针到目的工作簿中的目的工作表位置,松开鼠标。
项目二 Excel 工作表编辑
教学进度: 教学课时:4课时(理论2节,实践2节)教案序号:2
(一)目的要求:掌握Excel电子表格的编辑方法
(二)教材分析
重点:编辑工作表
难点:数据有效性和条件格式的设置
(三)教学过程
Excel 工作表编辑
1、修改单元格中的数据
将要修改的单元格置为当前单元格,在编辑栏进行修改:
2、复制、移动和清除单元数据
①复制单元格数据
菜单方法:(通常在不同工作表中复制时用)
鼠标方法一:
鼠标方法二:
菜单方法:
“编辑” ——“剪切”
“编辑” ——“粘贴”
鼠标方法:
③清除单元数据
菜单方法:先选定,后 “编辑” ——“清除”
键盘方法:选定清除区域,按[Delete]键
3、插入、删除单元格
①用命令插入单元格
插入行或列:
②插入一个单元格区域
选定欲插入新区域的单元格区域
“插入” ——“单元格” ,出现对话框
按需求输入后,按[确定]
③删除单元格
菜单方法:
选定;
“编辑” ——“删除”,或快捷菜单中的“删除”命令,在对话框中,按自己的需求选择删除单元格后邻近单元格的移动方向,单击“确定”
查找与替换
查找:
“编辑” ——“查找”;
出现对话框,填入查找内容,搜索方式及搜索范围等项目后,按“查找下一个”进行查找。
替换:
“编辑” ——“替换”;
出现对话框,填入查找内容、搜索方式及替换值等项目后,若要逐个确认后再替换时,应反复按“查找下一个”定位,确认后按“替换”(单个替换);当无需确认时,可按“全部替换
4、工作表窗口的拆分与冻结
①窗口的拆分
主菜单上单击“窗口”-“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”-“撒消拆分窗口”,还可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,双击鼠标即可取消已拆分的窗口
②窗口的冻结
选中某个单元格,点“窗口/冻结窗格”,即可冻结该单元格上方的行和该单元格左侧的列。excel窗口一次只可以冻结一处,只有点“窗口/取消冻结窗格”,才可冻结下一处。
5、打印工作表
打印预览
进入打印预览有三种方式:
①“文件” —— "打印预览";
②单击常用工具栏中的"打印预览"按钮;
③“文件” ——“打印”,对话框中的“预览”功能.
6、工作表的格式化
①设置数值的格式
选定要格式化的区域;单击相应工具栏上的格式按钮。在一个选定的区域内可以使用多种格式。
方法1: “格式” ——“单元格”;
方法2:快捷菜单“设置单元格格式”;
方法3:[ctrl]+1键,出现“单元格格式”对话框,其中有常规,数值,会计专用,科学记数等各类数字的格式表示方法供用户选择设定利用格式工具按钮进行设置
②改变行高与列宽
利用菜单命令
鼠标方法:
取消网格线
工具——选项——视图——将复选框勾选上
③使用条件格式
条件格式可以使数据在满足不同的条件时,显示不同的格式。
④自动套用格式
选定要应用格式的工作表区域,执行“格式|自动套用格式”菜单命令,打开“自动套用格式”对话框
7、改变对齐方式
8、设置字体和字号:
选定区域, “格式” ——“单元格” 然后选择“字体”标签,出现对话框,在框中选出所需
9、设置线条,边框和颜色
选定区域, “格式” ——“单元格” 然后选择,分别选“边框”,“图案”
10、表格式样的自动套用
格式——自动套用格式
二、数据有效性的设置
1、数字有范围限制
2、日期或时间有范围限制
3、文本为指定长度
4、计算基于其他单元格内容的有效性数据
5、使用公式计算有效性数据
若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息,请单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,然后输入该信息的标题和正文。
项目三 数据计算和数据管理
教学进度: 教学课时:4课时(理论2节,实践2节)教案序号:3
(一)目的要求:1、掌握公式和函数的使用
2、掌握基本的图表应用
3、掌握Excel的数据管理
(二)教材分析
重点:数据计算和数据管理
难点:数据计算
(三)教学过程
数据计算和数据管理
一、公式与函数的使用
公式形式:由 =、操作数、运算符组成
操作数:常量、单元 格引用、函数
运算符:
公式输入
公式显示
缺省情况下,显示计算结果而不是公式本身,在“编辑栏”会显示公式。
2、使用函数
自动求和:
输入函数
输入方法:
粘贴函数法——“粘贴函数”按钮, “插入”菜单“函数”命令
直接输入法——在编辑栏中直接输入
需掌握的函数:
SUM、AVERAGE、MAX、MIN、DATE、TIME等
3、公式中单元格的引用
单元格的引用:在公式或函数中使用单元格称为单元格的引用。
①相对引用:公式中,用行、列地址作单元格引用的名称,例 A2,E8
②绝对引用:公式中,用行、列地址前加$作为单元格引用的名称,例 $B$3,$F$4
③混合引用:公式中有绝对引用部分,又有相对引用部分,例 A$2, $E8
④二维引用及三维引用
⑤区域地址、区域命名
区域地址:由构成区域的任意两个对角单元格地址组成,例如:区域A1:D2.(一个单元为区域的特例.)
区域命名:建立一个能代表一个单元格或区域的标记符
区域命名的命名方法:
4、Excel函数
①函数及其在公式中的使用
②函数及其在公式中的使用说明:
③参数表中的逗号
用逗号分割单个参数,但键入额外的逗号后,会引起结果的变化
例:average(1,2,3,4,5) 结果为3 (15/5)
average(, ,1,2,3,4,5) 结果为2.14 (15/7)
④Excel函数分类:
大致分为十类:财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数
二、Excel中的图表操作
1、图表的概念
将工作表数据以统计图表的形式显示,使数据更直观、更形象。
图表类型有:嵌入式图表、独立图表
2、创建图表
利用快捷菜单创建图表
在第二行工具栏任意位置单击鼠标右键,取得工具栏的快捷菜单,从中选择“图表”,出现图表工具栏。
3、图表的编辑
图表的缩放、移动、复制和删除
改变图表类型:
4、图表对象的编辑
①图表中数据的编辑
创建图表后,两者数据之间建立了联系。
工作表中数据发生变化,图表中对应数据也自动更新。
②增加图表对象(选项)
增加标题、数据标志(图表/图表选项)、
说明文字等。
5、图表格式化
对图表中各个对象的格式设置
不同的图表对象对应不同的格式设置对话框
在图表中增删数据系列
三、数据管理
1、数据列表
概念和特点:
又称数据清单,或工作表数据库。
特点:
复杂数据排序:
先定位于数据列表,然后选“数据”菜单“排序”命令
2、数据库记录的排序
排序操作
3、数据库记录的筛选
①自动筛选
②高级筛选
③取消高级筛选
执行“数据” ——“筛选” —— “全部显示”
4、分类汇总
建立分类汇总表:分类汇总包含分类和汇总两个运算:先对某个字段进行分类(排序), 然后再按照所分之类对指定的数值型字段进行某种方式的汇总。
常用汇总方式有:求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等等。
分类汇总之后的数据清单是分级显示的。
未经分类(排序)的汇总结果是错误的
分级显示
一般分3级
+ 展开 -折叠
“数据” ——“分类汇总”
在“分类汇总”对话框中,选“全部删除”则恢复原工作表,移去分类汇总表
5、数据透视表
分类汇总适合于按一个字段分类;若要按多个字段分类,可利用数据透视表和数据透视图。
数据透视图是数据透视表的图解,建立方法与数据透视表的基本相同。在数据透视表中执行快捷菜单的[数据透视图]命令可以更方便地建立数据透视图
数据透视表和数据透视图向导:
“版式” ─ 设定 “页”、“行”、“列”、汇总字段和汇总方式。
课堂实录
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教学资源
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素材资源
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