教学过程

Excel概述和 Excel 的基本操作

一、Excel概述

1、电子表格的发展

美国Microsoft公司,1993年推出Excel,Excel5.0中文版— Excel 97—Excel2000—Excel2003—…在财务、金融、统计、办公窒自动化等领域被广泛应用

2、Excel的功能

• 表格处理：可制作各类表格，并具有强大的处理功能
• 图形处理：系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制
• 数据运算：有400多个函数,可完成复杂的表内和表间计算
• 数据库管理：将有组织的数据清单当作数据库处理

3、Excel的启动与安装

方法1：“开始” —“程序” —“Microsoft Excel”

方法2：双击桌面上的“Microsoft Excel”图标

方法3：进入“Windows资源管理器”中，双击有“Microsoft Excel”图标的文件，和相关文件（文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW）

方法3：进入“Windows资源管理器”中，双击有“Microsoft Excel”图标的文件，和相关文件（文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW）

方法4： “开始”—“运行” ，找到有“Microsoft Excel”图标的文件的路径打开即可

安装：

  找到安装程序setup.exe——双击

4、Excel的主窗口及组成

• 标题栏：显示当前工作簿的名字，刚启动时，名字为 “Book1”。
• 菜单栏：有９个菜单项
• 工具栏：由许多图标按钮组成，每个图标代表一个命令。
• 编辑栏：用来输入和修改当前单元格中的内容，如公式、文字、数据等。
• 工作区：一个工作表可有256*65536个表格单元，上边用Ａ~IV表示列  号，左边用１~65536表示行号,行和列交叉的是单元格。
• 工作表标签和标签滚动按钮：一个工作簿中最多可包含有255个工作表，系统默认预设了16个工作表，用sheet1，sheet2，...,sheet16标识。可以用鼠标单击工作表标签或标签滚动按钮，在工作表之间的切换

• 状态栏：屏幕最底部为状态栏。左边显示当前选定命令的相关信息。

5、工作簿和工作表

• 工作簿：指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，一个工作簿中最多可以储存255个不同类型的工作表
• 工作表：指由65536行和256列构成的一个表格，所有文件数据的输入、计算都是通过工作表来完成的。工作表在保存时都将会统一保存在同一个工作簿文件中，而不需要按工作表来单独保存。

6、单元格、单元地址、活动单元格

①单元格：组成工作表的最小单位。每张工作表都是由65536×256个“存储单元”构成的，这些“存储单元”称为“单元格”

②单元地址：每个单元格用其所处位置的列号和行号来标识，称之为单元地址，如A5

③活动单元格：黑框标注的单元格，在一个工作表中只能有一个单元格是活动的，用鼠标单击任一单元上,便可使之成为当前单元格

7、Excel中文版的联机帮助

• 从“帮助”菜单中选择“Microsoft Excel帮助”或直接按下F1键
• 单击常用工具栏中的“Office助手”按“?”,弹出"您希望做什么?"帮助窗口.
• 在菜单或工具栏选择时,若对其功能需详细地了解,可将鼠标指向需求助的位置,按下
• [Shift]+[F1],在求助位置出现“?”时,单击鼠标键可显示解释窗口

8、退出Excel

• 单击Excel主窗口右上角的关闭按钮“r”;
• 双击Excel控制框;
• 单击Excel控制框,选择“关闭”;
• 选择菜单栏“文件” ——“退出”;
• 按[Alt]+[F4].

二、Excel的基本操作

1、建立工作表

    启动Excel后，看到打开了一个名为Book1.XLS的工作簿,它的第一张工作表是Sheetl，此时就可向该表输入数据。

2、工作表输入数据

• 选定活动单元格：用鼠标选定或用键盘方向键移动光标指定某个欲输入数据的单元格
• 输入数据：对活动单元格进行输入或修改的操作

常数：字符型、数字型和日期型等

公式：输入公式的标志是以一个“=”开始

激活单元格输入，或在编辑框输入。

?确定输入：Enter键、点击单元格其他位置。

?取消输入：Esc键。

输入数据

①输入字符型数据：

字符型数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。

• 输入字符（默认左对齐）
• 当输入数字组成的字符串时，可在数字字符串前加前导符单引号“”或将字符串用双引号括起并以等号作前导符。例：25或=“25”。

②输入数字型数据

  数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计数法显示。

③输入日期型数据：

日期使用“-”号或者汉字间隔

格式通常是:月/日/年或年-月-日。（默认右对齐）

④输入时间型数据：

时间使用“：”或汉字间隔

格式通常是：时：分：秒

⑤输入公式：

输入公式的标志是以一个“=” 开始

公式中运算符的表示

• 算术运算符：n算术运算符：+、—、*、/、%、^
• 比较运算符：=、>、>=、<、<=、< >
• 文字运算符：&(连接)，用于文字合并

公式中使用函数：可直接写入函数名和所用参数，也可选“插入” ——“函数”命令或在编辑栏左侧函数列表栏中选定所用函数名,填入所需参数。

3、使用序列的自动填充输入

①用鼠标拖放法填充

• 选择要填充区域的第一个单元，输入序列的初始项。
• 选定初始项的单元区域。
• 将鼠标指向区域的右下角，当鼠标指针变为填充柄“+”时，拖动填充柄。若序列为升序时，应向下方或向右方拖动填充；序列为降序时，则应向上方或向左方拖动填充。

②用命令菜单填充

• 在序列中的第一个单元格中输入初始项;
• 选择序列所使用的单元区域;
• 选择“编辑” ——“填充”命令中“序列”命令
• 在对话框的“序列产生在”栏中选“列”,“类型”中选“等差数列”;
• 单击“确定”。

4、工作表操作区域选定

①选定一个单元格：

  单击选定的单元格；也可利用按键选取单元格。

②选定一个矩形区域：

较小区域：

• 将鼠标指向该区域的任一角单元格，单击一下;
• 按住鼠标左键沿着对角线拖动鼠标到对角单元，松开鼠标

区域选定

较大区域

• 将鼠标指向该区域的单元格,单击一下;
• 用垂直或水平滚动条按钮将工作表移到要选取区域的对角单元格显露出来,先按下[Shift]键，用鼠标单击对角单元格。

③不相邻的矩形区域：

• 选取第一个区域;
• 按住[Ctrl]键,同时进行第二个区域的选取；
• 重复第二步,将所需的不相邻区域全部选定,再松开[Ctrl]键

④选定整行

用鼠标单击该行的行号。

⑤选定整列

用鼠标单击该列的列号。

⑥选定整个工作表

用鼠标单击工作表左上角的“选定全部工作表”按钮，或[Ctrl]+A

5、存储、关闭和打开工作簿

①存储

方法1

• “文件” ——“保存”
• 常用工具栏“保存”按钮
• 快捷键[Ctrl]+[S]

方法2  

“文件” ——“另存为”

在对话框填入新的路径和文件名，单击“确定”。

②关闭

• 打开“窗口”菜单，用鼠标单击需关闭的工作簿名称，使之成为当前窗口。
• “文件” ——“关闭”

③打开工作簿

文件” ——“打开”

6、工作表的管理

①设定工作簿中工作表的数目

• “工具” —— “选项” ；
• 选择“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”框中写入或选择所需工作表数目，不得大于２５５。单击“确定”按钮。

②插入工作表

• 用鼠标单击欲插入位置的工作表标签，将要插入的工作表在选中位置的左侧；
• 选择“插入”菜单中的插入类型：其中有工作表、图表供用户选择。

③删除工作表

• 用鼠标单击欲删除的工作表标签;
• “编辑” ——“删除工作表” ，屏幕将显示提示：

“选定工作表将被永久删除,继续吗?”，单击“确定”。

④工作表的改名

• 用鼠标选中欲改名的工作标签;
• “格式” ——“工作表”,在其子菜单中再选择“重命名”,在标签中写入新名即可

⑤移动或复制工作表 （在一个工作簿中进行移动或复制）

• 在工作表标签中单击要移动或复制的工作表。
• “编辑” ——“移动或复制工作表” 。
• 出现对话框，选定工作表的目的位置。如果是复制，应单击“建立副本”复选框。
• 单击“确定”按钮。

移动工作表：

可直接在工作表标签上选取欲移动的工作表，按下鼠标，当出现黑三角箭头时，沿标签拖动至目的工作表位置松开。

复制工作表：

只需在拖动时，同时按下[Ctrl]键。

在不同工作薄中完成复制与移动

方法1：“编辑” ——“移动或复制工作表” ，在对话框中选定目的工作簿和工作表。如果是复制，应单击“建立副本”复选框。单击“确定”按钮。

方法2：用鼠标直接在工作表标签上选取欲移动或复制的工作表，复制时同时按下[Ctrl]键，拖动鼠标指针到目的工作簿中的目的工作表位置，松开鼠标。

项目二   Excel 工作表编辑

教学进度：       教学课时：4课时（理论2节，实践2节）教案序号：2

（一）目的要求：掌握Excel电子表格的编辑方法

（二）教材分析

重点：编辑工作表

难点：数据有效性和条件格式的设置

（三）教学过程

Excel 工作表编辑

• 格式化工作表

1、修改单元格中的数据

将要修改的单元格置为当前单元格，在编辑栏进行修改：

2、复制、移动和清除单元数据

①复制单元格数据

菜单方法:(通常在不同工作表中复制时用)

• 选定要复制的内容
• “编辑” ——“复制” ，“编辑” ——“粘贴”

• 将鼠标指针移到目的位置
• “编辑” ——“粘贴”

鼠标方法一：

• 选定后，使鼠标指针变为填充柄“+”
• 拖动鼠标产生虚框,此为复制范围。

鼠标方法二：

• 选定后，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头
• 按下[Ctrl]键，拖动鼠标，移到欲复制的位置，松开鼠标
  • 移动单元数据

菜单方法： 

“编辑” ——“剪切”

 “编辑” ——“粘贴”

鼠标方法：

• 选定要复制的内容，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头;
• 拖动鼠标，移到新的位置，松开鼠标

③清除单元数据

菜单方法：先选定，后 “编辑” ——“清除”

键盘方法：选定清除区域,按[Delete]键

3、插入、删除单元格

①用命令插入单元格

插入行或列：

• 用鼠标在欲插入新行（列）的位置选定若干行（列）,行数为插入行数（列数）
• “插入” ——“行”（“列”）;也可用快捷菜单中的“插入”

②插入一个单元格区域

选定欲插入新区域的单元格区域

“插入” ——“单元格” ，出现对话框

按需求输入后,按[确定]

• 选定一行、一列或某一单元格区域;
• 鼠标指向选定区域右下角,使鼠标指针变为“+”时,按下[Shift]键,再向下或向右拖动鼠标可插入若干行、列或单元格

③删除单元格

菜单方法:

选定;

“编辑” ——“删除”,或快捷菜单中的“删除”命令,在对话框中,按自己的需求选择删除单元格后邻近单元格的移动方向,单击“确定”

查找与替换

查找:

“编辑” ——“查找”;

出现对话框，填入查找内容,搜索方式及搜索范围等项目后，按“查找下一个”进行查找。

替换:

“编辑” ——“替换”;

出现对话框,填入查找内容、搜索方式及替换值等项目后，若要逐个确认后再替换时，应反复按“查找下一个”定位,确认后按“替换”(单个替换);当无需确认时,可按“全部替换

4、工作表窗口的拆分与冻结

①窗口的拆分

主菜单上单击“窗口”-“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”-“撒消拆分窗口”，还可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口

②窗口的冻结

选中某个单元格，点“窗口/冻结窗格”，即可冻结该单元格上方的行和该单元格左侧的列。excel窗口一次只可以冻结一处，只有点“窗口/取消冻结窗格”，才可冻结下一处。

5、打印工作表

打印预览

进入打印预览有三种方式:

①“文件” —— "打印预览";

②单击常用工具栏中的"打印预览"按钮;

③“文件” ——“打印”，对话框中的“预览”功能.

6、工作表的格式化

①设置数值的格式

选定要格式化的区域；单击相应工具栏上的格式按钮。在一个选定的区域内可以使用多种格式。

方法1： “格式” ——“单元格”;

方法2：快捷菜单“设置单元格格式”;

方法3：[ctrl]+1键，出现“单元格格式”对话框，其中有常规,数值,会计专用,科学记数等各类数字的格式表示方法供用户选择设定利用格式工具按钮进行设置

②改变行高与列宽

利用菜单命令

• 选定改变行高（或列宽）的区域；
• “格式” ——“行” ——“行高”（或“列” ——“列宽”）；
• 在“行高”（或“列宽”）对话框中输入要定义的值，单击[确定]按钮

鼠标方法：

• 先选定需调整的行(或列)；
• 将鼠标指针指向要改变行高（或列宽）的行编号（或列编号）之间的线上；
• 当鼠标指针变为左右或上下方向的箭头时，按住鼠标左键拖动，改变行高（或列宽）

取消网格线

工具——选项——视图——将复选框勾选上

③使用条件格式

条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。

④自动套用格式 

选定要应用格式的工作表区域，执行“格式|自动套用格式”菜单命令，打开“自动套用格式”对话框

7、改变对齐方式

• “格式” ——“单元格” 或快捷菜单中“设置单元格式”命令；
• 选定“对齐”标签;
• 分别在“水平对齐”、“垂直对齐”和“方向”框中选定所需的对齐方式；
• 单击[确定]按钮。

8、设置字体和字号：

选定区域， “格式” ——“单元格” 然后选择“字体”标签，出现对话框，在框中选出所需

9、设置线条,边框和颜色

选定区域， “格式” ——“单元格” 然后选择，分别选“边框”，“图案”

10、表格式样的自动套用
格式——自动套用格式

二、数据有效性的设置

• 选定要限制其数据有效性范围的单元格。
• 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。
• 指定所需的数据有效性类型：
• 确认选中“提供下拉箭头”复选框。 

1、数字有范围限制

• 请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。
• 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。
• 输入允许的最大值、最小值或特定值。 

2、日期或时间有范围限制

• 请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。
• 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。
• 输入允许的开始、结束或特定日期或时间。 

3、文本为指定长度

• 在“允许”框中，单击“文本长度”。
• 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。
• 输入最大、最小或指定的文本长度。 

4、计算基于其他单元格内容的有效性数据

• 在“允许”框中，单击所需的数据类型。
• 在“数据”框中，单击所需的限制类型。
• 在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。

5、使用公式计算有效性数据

• 在“允许”框中，单击“自定义”。
• 在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为TRUE，数据无效时为FALSE）的公式。
• 指定单元格是否可为空白单元格。
• 如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。
• 如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。

若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。

项目三 数据计算和数据管理

教学进度：       教学课时：4课时（理论2节，实践2节）教案序号：3

（一）目的要求：1、掌握公式和函数的使用

                2、掌握基本的图表应用

                3、掌握Excel的数据管理

（二）教材分析

重点：数据计算和数据管理

难点：数据计算

（三）教学过程

数据计算和数据管理

一、公式与函数的使用

1. 使用公式

公式形式：由 =、操作数、运算符组成

操作数：常量、单元 格引用、函数

运算符：

• 数学运算符：( )  %  ^  *  /  +  -
• 文字运算符：&（连接）
• 比较运算符：=  >  >=  <=  <  <>

公式输入

• 输入后按回车键

公式显示

 缺省情况下，显示计算结果而不是公式本身，在“编辑栏”会显示公式。

2、使用函数

自动求和：

输入函数

• 函数的形式：=函数名（参数1，参数2...）
• 参数：常量、单元格引用、区域、其他函数
• 例子：=sum(a1:d1)    =average(a1:a4)

输入方法：

粘贴函数法——“粘贴函数”按钮， “插入”菜单“函数”命令

直接输入法——在编辑栏中直接输入

需掌握的函数：

SUM、AVERAGE、MAX、MIN、DATE、TIME等

3、公式中单元格的引用

单元格的引用：在公式或函数中使用单元格称为单元格的引用。

①相对引用：公式中,用行、列地址作单元格引用的名称，例 A2,E8

②绝对引用：公式中,用行、列地址前加$作为单元格引用的名称,例 $B$3,$F$4

③混合引用：公式中有绝对引用部分，又有相对引用部分,例 A$2, $E8

④二维引用及三维引用

• 二维地址：在当前工作表上单元格的引用。
• 三维地址:在一个工作簿中引用不同的工作表单元格.

⑤区域地址、区域命名

   区域地址:由构成区域的任意两个对角单元格地址组成,例如:区域A1:D2.(一个单元为区域的特例.)

   区域命名:建立一个能代表一个单元格或区域的标记符

区域命名的命名方法:

• 选定某一区域;
• “插入” —— “名称”;
• 在子菜单中选择“定义”,在“名称”栏中输入区域名称，按[确定]按钮

4、Excel函数

①函数及其在公式中的使用

• 一般表达式：函数名(参数1，参数2，...)
• 函数名:说明函数要执行的运算
• 参数:是函数用以生成新值或完成运算的数值或单元格
• 函数值:返回的结果称函数值

②函数及其在公式中的使用说明:

• 公式以函数开始,在函数前加=
• 参数必须出现在函数名右侧的括号中,没有参数时也必须有括号。
• 参数可以是数字、文字、逻辑值、单元格或区域.
• 参数可以是常数、公式或函数。如果一个函数的参数本身也是一个函数,则称嵌套

③参数表中的逗号

用逗号分割单个参数,但键入额外的逗号后,会引起结果的变化

例:average(1,2,3,4,5) 结果为3  (15/5)

average(, ,1,2,3,4,5) 结果为2.14  (15/7)

④Excel函数分类：

大致分为十类：财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数

二、Excel中的图表操作

1、图表的概念

将工作表数据以统计图表的形式显示，使数据更直观、更形象。

图表类型有：嵌入式图表、独立图表

2、创建图表

• “常用”工具栏/“图表向导”按钮
•  “插入”菜单/“图表” 命令

利用快捷菜单创建图表

在第二行工具栏任意位置单击鼠标右键，取得工具栏的快捷菜单，从中选择“图表”，出现图表工具栏。

3、图表的编辑

图表的缩放、移动、复制和删除

改变图表类型：

• 将建好的图表改变类型和样式
• 将光标置于图表中，单击使之成为当前对象
• 在“图表工具栏”中，选需要的图表类型

4、图表对象的编辑

①图表中数据的编辑

创建图表后,两者数据之间建立了联系。

工作表中数据发生变化，图表中对应数据也自动更新。

• 删除数据系列：选中，Del键
• 添加数据系列：选中，拖曳
• 系列次序的调整：选中某系列，格式/数据系列

②增加图表对象（选项）

增加标题、数据标志（图表/图表选项）、

说明文字等。

5、图表格式化

对图表中各个对象的格式设置

不同的图表对象对应不同的格式设置对话框

• 双击某图表对象
• 右击，选择对应命令
• 然后在对话框中进行设置

在图表中增删数据系列

• 添加数据系列
• 选中图表，“图表” —— “添加数据”
• “添加数据”对话框：

三、数据管理

1、数据列表

概念和特点：

又称数据清单，或工作表数据库。

特点：

• 每列有列标题（字段、字段名）；
• 每一列数据类型都相同；每一行为一个记录 
• 不能有空白行或列；
• 与其它数据（表标题除外）之间，至少留出一个空白行和空白列；
• 单元格数据不能以空格开头

复杂数据排序：

先定位于数据列表，然后选“数据”菜单“排序”命令

2、数据库记录的排序

• 可按主关键字，次关键字，第三关键字三个关键字进行排序
• 主关键字：选定的第一个排序字段，可按升序或降序排列。
• 次关键字：在考虑主关键字的前提下，再选取的第二个排序的字段。

排序操作

• “数据” ——“排序”
• 利用快捷工作按钮排序（只适合于按单一关键字排序）单击要进行排序的字段名或该列的任一单元格，再单常用工具栏的“降序”或“升序”按钮

3、数据库记录的筛选

①自动筛选

• 选中数据库区域中的一个或几个字段名
• “数据” ——“筛选” ，在子菜单中选“自动筛选”
• 单击字段名旁的小箭头，弹出条件框后选择条件或自定义条件,对该字段定义。
• 退出自动筛选：“数据” ——“筛选”命令，单击子菜单中的“自动筛选”，使之旁边的“√”消失。

②高级筛选

• 对于用户在选定的区域内定义复杂的条件，按条件筛选记录，并可将筛选出的记录，存储于工作表的其他区域内
• Excel的条件区域：在工作表的数据区域外，选取一个空白区域，在空白区域的第一行输入各条件字段名，在相应的字段名下输入条件值，作为高级筛选的条件

③取消高级筛选

执行“数据” ——“筛选” —— “全部显示”

4、分类汇总

建立分类汇总表：分类汇总包含分类和汇总两个运算：先对某个字段进行分类（排序），  然后再按照所分之类对指定的数值型字段进行某种方式的汇总。

常用汇总方式有：求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等等。

分类汇总之后的数据清单是分级显示的。

未经分类（排序）的汇总结果是错误的

分级显示

一般分3级

+ 展开    -折叠

“数据” ——“分类汇总”

在“分类汇总”对话框中，选“全部删除”则恢复原工作表，移去分类汇总表

• 显示总的汇总结果
• 显示分类汇总结果和总的汇总总结果
• 显示全部明细数据和汇总结果

5、数据透视表

分类汇总适合于按一个字段分类；若要按多个字段分类，可利用数据透视表和数据透视图。

数据透视图是数据透视表的图解，建立方法与数据透视表的基本相同。在数据透视表中执行快捷菜单的[数据透视图]命令可以更方便地建立数据透视图

数据透视表和数据透视图向导：

• 指定数据源类型和报表类型。
• 指定数据源区域。
• 指定数据透视表的显示位置。

“版式”  ─  设定 “页”、“行”、“列”、汇总字段和汇总方式。